勝品電通遵循上市上櫃公司治理實務守則、上市上櫃公司誠信經營守則,建置有效之治理架構,以健全公司治理。勝品電通經董事會決議訂定「公司治理實務守則」、「永續發展實務守則」、「誠信經營守則」,以及「董事及經理人道德行為準則」…等相關規章,並授權永續發展委員會,負責永續發展政策、制度或相關管理方針及具體推動計畫之提出及執行,並且向董事會報告當年度之企業永續績效及誠信經營執行情況,藉以與董事們溝通相關議題。如有影響利害關係人之負面情事發生,則由權責單位至董事會報告事由及處理辦法。
公司治理
董事會
為公司最高治理單位,依政府法令及公司章程執行相關職責,包含:監督公司營運績效、防制利益衝突及股東會決議行使職權。公司治理的重心在董事會,而董事是否能有效運作並實質發揮指導及監督功能。為達到公司治理之理想目標,董事會整體宜具備之能力:營運判斷能力、會計及財務分析能力、經營管理能力、危機處理能力、產業知識、國際市場觀、領導能力、決策能力等。
相關連結 : 董事選舉辦法、董事會議事規則 、董事會績效評估、功能性委員會績效評估
永續發展委員會
勝品電通履行企業公民責任,以永續發展委員會做為跨部門溝通管理平台。永續發展委員會成員由各單位兼任,跨足人資、環安、財會、採購、品保、資訊、研發、產品..等單位組成,由品質系統負責統籌,擔任推動企業永續以及發佈永續報告書之主要單位。由上而下的運作模式,讓主席領導各組織委員進行與公司營運相關之環境、社會或及治理相關議題討論,並每年一次向董事會呈報執行成果,包括:溫室氣體體盤查執行計畫及公司治理議題之風險評估,及追蹤中、長期目標成效。董事會定期檢視永續發展法規遵循情形與執行成效並敦促相關單位之進度及策略調整,驅動公司往正向發展。
風險管理委員會
為確保公司永續經營,對於可能 造成公司營運目標偏移影響的風險,加以辨識、評估、處理、報告、監控,勝品電通依「風險管理與政策」作為本公司風險管理之最高指導原則,並每年定期於董事會報告風險管理的執行狀況。詳見2023永續報告書2.5 風險管理章節說明。
審計委員會
為強化公司治理,本公司設置審計委員會,依法令規定,由全體獨立董事組成,每季至少召開1次會議,並得視需要隨時召開。審計委員會年度工作重點包含監督公司財務報表之允當表達、簽證會計師之選(解)任及獨立性與績效、公司內部控制之有效實施、公司遵循相關法令及規則以及公司存在或潛在風險之管控,並依據本公司所訂定的《審計委員會組織規程》設置「審計委員會信箱」[email protected],建立員工、股東及利害關係人與審計委員會之溝通管道。
內稽內控機制
公司針對營業活動中之各項作業流程可能具有潛在貪瀆、法規遵詢、營運風險之作業,設計適當的內部控制機制,由人力資源負責訓練、稽核負責確認相關機制的落實及建立,以減少貪瀆、或對法規遵守及營運可能產生之風險並防患於未然。
本公司內稽內控部門每季將稽核報告及針對公司內控管理之重大發現,於審計委員會中向各委員提出報告,獨立董事與內部稽核主管就公司內控管理重要發現進行溝通,並與會計師就本公司合併財務報告(年度並包含個體財務報告)查核或核閱之治理事項進行溝通,相關溝通情形揭示於公司網站「獨立董事溝通」。
相關連結 :完整政策請參見本公司網站Investor Relations
本公司已推動ISO 9001/14001/ 45001將持續教育供應商並透過適當管道使其瞭解並遵循本公司之環境品質安全衛生政策。
特訂定環境品質安全衛生政策如下:
(1) 品質政策 『品質優先、交貨準時、服務完善』
(2) 環境政策 『推行節能減排、研製綠色產品、遵守環保法規』
(3) 社會責任政策 『遵守道德法規、 尊重關懷員工、維護安全健康、綠色永續發展』
(4) 安衛政策 『消除危害風險、遵守安衛法規、員工諮詢參與、致力持續改善』